プライバシーポリシー

株式会社 みどりの庭設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスにおけるお客様、取引先、採用応募者その他の関係者の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社 みどりの庭設計

住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目18-12 みどりの庭設計ビル 4F

電話番号：+81 3-6427-3851

メールアドレス：[email protected]

2. 収集する情報および取扱い

当社は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職
• お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工・設計に関する要望、相談履歴
• 契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴
• 現地調査、設計提案、施工管理、アフターサービスに必要な情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報、アクセスログ等）

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適切な方法で取得します。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 庭園設計、外構設計、植栽提案、施工、監理、保守および関連サービスの提供
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求、打合せ予約への対応
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサービスの実施
• 現地調査、設計提案、施工計画の作成および品質向上
• 当社サービスに関する案内、連絡、重要なお知らせの送付
• サービス改善、品質管理、アンケート分析、統計資料の作成
• 法令、行政機関、裁判所等への対応
• 採用選考、連絡、入社手続きその他採用活動に関する業務
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な事業活動に必要であり、かつ、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、施工業者、配送業者、システム提供事業者、会計・法務等の専門家に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

なお、当社が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存される場合、または外国にある第三者へ提供される場合があります。その際は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または安全管理措置を講じます。

当社が外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に基づき必要な情報を提供し、適切に取り扱います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の具体例は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 契約・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• 施工記録・アフターサービス記録：保守対応に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご不明点がある場合は、下記の連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、ウイルス対策、脆弱性対策
• 委託先の選定および監督
• 個人情報の持出し・廃棄に関する管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社 みどりの庭設計

住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目18-12 みどりの庭設計ビル 4F

電話番号：+81 3-6427-3851

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月21日